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Das Thema Datenschutz ist sp\u00e4testens seit der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die im Mai 2018 in Kraft trat, in aller Munde. Da verwundert es, dass im Zusammenhang mit Bewerbungen so wenig \u00fcber Datenschutz gesprochen wird. Schlie\u00dflich gibt man bei einer Bewerbung grundlegende pers\u00f6nliche Daten von sich preis. Wir haben uns einmal n\u00e4her mit diesem Thema befasst und m\u00f6chten unsere Gedanken nun gerne mit euch teilen!<\/p>\n
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Inhaltsverzeichnis<\/p>
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Jede Bewerbung enth\u00e4lt personenbezogene Daten. W\u00e4hrend wir diese pers\u00f6nlichen Angaben bei anderen Gelegenheiten sch\u00fctzen, geben wir im Rahmen einer Bewerbung nahezu alles von uns preis. Es versteht sich von selbst, dass Unternehmen diese Daten diskret behandeln m\u00fcssen. Doch welche Vorschriften, welche Gesetze greifen hier tats\u00e4chlich?<\/p>\n
Nun, auch hier gelten die Grunds\u00e4tze der EU-Datenschutzgrundverordnung<\/a>, die im Mai 2018 neu in Kraft trat. F\u00fcr den Bewerberdatenschutz in Unternehmen sind vor allem Art. 88 DSGVO<\/a> und \u00a7 26 BDSG<\/a> relevant.<\/p>\n Laut DSGVO darf der Arbeitgeber Bewerberdaten nur zweckgebunden nutzen und speichern. Ist der Zweck erf\u00fcllt, also ein passender Mitarbeiter gefunden, m\u00fcssen die Daten der anderen Bewerber wieder gel\u00f6scht werden. Es sei denn, ein Bewerber stimmt einer dar\u00fcberhinausgehenden Aufbewahrung ausdr\u00fccklich zu.<\/p>\n Hierbei ist es \u00fcbrigens vollkommen egal, ob die Bewerbung per Post, E-Mail oder \u00fcber ein Bewerbungsportal erfolgt. Der Arbeitgeber ist unabh\u00e4ngig von der Bewerbungsart dazu verpflichtet, diese Grunds\u00e4tze der DSGVO einzuhalten.<\/p>\n So weit die Theorie. Aber kann man sich als Bewerber tats\u00e4chlich darauf verlassen, dass die Daten vollst\u00e4ndig gel\u00f6scht werden? Welche Konsequenzen drohen einem Arbeitgeber, der die DSGVO nicht befolgt? Auch diesen Fragen sind wir einmal nachgegangen![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n Grunds\u00e4tzlich ist der Arbeitgeber also dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Bewerber vollst\u00e4ndig zu l\u00f6schen (es sei denn die Bewerber stimmen einer Speicherung ausdr\u00fccklich zu). Der Arbeitgeber muss somit alle Daten und Informationen l\u00f6schen, die im Zusammenhang mit einem Bewerber stehen. Dazu z\u00e4hlen neben der eigentlichen Bewerbung auch die internen Weiterleitungen von Bewerbungen per E-Mail. Alle Mails, die personenbezogene Daten enthalten, m\u00fcssen somit ebenfalls vollst\u00e4ndig vom Rechner entfernt werden.<\/p>\n Auch Notizen aus dem Vorstellungsgespr\u00e4ch und ggf. erg\u00e4nzende Unterlagen m\u00fcssen vernichtet oder \u2013 sofern sie digital gespeichert wurden \u2013 ebenfalls gel\u00f6scht werden.<\/p>\n So weit, so gut. Laut DSGVO sind alle personenbezogenen Daten also zu l\u00f6schen bzw. zu vernichten, sobald sie ihren Zweck erf\u00fcllt haben. Dennoch erfolgt das L\u00f6schen in der Regel nicht unmittelbar. Arbeitgebern obliegt n\u00e4mlich ebenfalls die Pflicht, die Bewerberdaten \u00fcber die Stellenvergabe hinaus aufzubewahren, um auf eine m\u00f6gliche Klage nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)<\/a> reagieren zu k\u00f6nnen. Wie lange der Arbeitgeber die Unterlagen aufbewahren muss (oder darf), ist jedoch nicht eindeutig geregelt.<\/p>\n Der Teufel lauert also wie so h\u00e4ufig im Detail. Zwar besagt die DSGVO ganz klar, dass personenbezogene Daten gel\u00f6scht werden m\u00fcssen, was den genauen Zeitraum angeht, ist die Gesetzeslage jedoch nicht eindeutig. Zwar geht man davon aus, dass drei bis maximal sechs Monate ausreichen sollten, um die Daten aufzubewahren, eine entsprechende gesetzliche Verankerung eines konkreten Zeitraums fehlt jedoch. \u00dcber die zul\u00e4ssige Aufbewahrungsdauer besteht also keine einheitliche rechtliche Regelung.<\/p>\n In der Regel l\u00f6schen Arbeitgeber die personenbezogenen Daten ihrer Bewerber daher meist erst nach sechs Monaten, um im Falle einer Klage auf der sicheren Seite zu sein. Weshalb sechs Monate? Nun, laut Art. 15 Abs. 4 AGG<\/a> muss ein Kl\u00e4ger seinen Anspruch innerhalb von zwei Monaten nach Zugang der Ablehnung geltend machen. Anschlie\u00dfend hat der Kl\u00e4ger noch einmal drei Monate Zeit, eine Klage in die Wege zu leiten. Unter Ber\u00fccksichtigung der normalen Postlaufzeiten ergibt sich somit ein sicherer Rahmen von sechs Monaten bis zur L\u00f6schung. Und diesen Rahmen nutzen die meisten Arbeitgeber eben auch aus.<\/p>\n Wer sichergehen m\u00f6chte, dass tats\u00e4chlich alle personenbezogenen Daten innerhalb dieses Zeitraums von drei bis maximal sechs Monaten gel\u00f6scht werden, sollte sich direkt an den Arbeitgeber wenden und auf das L\u00f6schen der Daten pochen. Aus Art. 13<\/a> und Art.14 DSGVO<\/a> ergibt sich n\u00e4mlich eine Informationspflicht dar\u00fcber, wie personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Es ist also das Recht eines Bewerbers, diese Auskunft einzuholen und den Arbeitgeber ggf. zur L\u00f6schung der Daten aufzufordern.<\/p>\n H\u00e4lt sich ein Arbeitgeber nicht an die Regelungen der DSGVO, muss er mit einem Bu\u00dfgeld rechnen. Und die H\u00f6he der m\u00f6glichen Sanktionen hat mit Inkrafttreten der DSGVO erheblich zugenommen. Bu\u00dfgelder von bis zu 20 Millionen Euro bzw. vier Prozent des globalen Umsatzes k\u00f6nnen unter anderem f\u00fcr fehlende Dokumentation, unterlassene Information der Bewerber oder unterlassene regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Sicherheit von HR-Systemen verh\u00e4ngt werden. Aufgrund dieser empfindlichen finanziellen Sanktionen sollte also eigentlich jeder Arbeitgeber darauf erpicht sein, die Regelungen des DSGVO sorgf\u00e4ltig umzusetzen.<\/p>\n Aber: Schwarze Schafe gibt es \u00fcberall. Nat\u00fcrlich ist das drohende Bu\u00dfgeld noch keine Garantie, dass ein Arbeitgeber die personenbezogenen Daten auch wirklich gewissenhaft und vollst\u00e4ndig l\u00f6scht. Denn wie hei\u00dft es so sch\u00f6n: Wo kein Kl\u00e4ger, da kein Richter. Es empfiehlt sich daher durchaus nach einer angemessenen Frist noch einmal konkret beim Unternehmen nachzuhaken, ob die Bewerbung samt aller Daten auch tats\u00e4chlich gel\u00f6scht wurde.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n Nicht nur die Speicherung der Daten ist gesetzlich geregelt. Arbeitgeber m\u00fcssen insgesamt f\u00fcr mehr Transparenz beim Bewerbungsverfahren sorgen. Die DSGVO sieht im Detail folgende Regelungen vor:<\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n Auch als Bewerber hat man die M\u00f6glichkeit f\u00fcr gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Sicherheit zu sorgen. Wer Business-Netzwerke wie z.B. XING oder LinkedIn nutzt, sollte folgende Tipps beherzigen:<\/p>\n F\u00fcr Business-Netzwerke empfehlen Experten stets nicht-\u00f6ffentliche Profileinstellungen. Wer sich nicht sicher ist, ob seine Profildaten nur von einzelnen oder von jedem eingesehen werden k\u00f6nnen, sollte unbedingt die Datenschutz-Einstellungen \u00fcberpr\u00fcfen und ggf. zur nicht-\u00f6ffentlichen Profileinstellung wechseln.<\/p>\n Wer f\u00fcr die Bewerbung eine Business-Netzwerk-App nutzt, sollte stets Vorsicht walten lassen und die Datenschutz-Einstellungen sowie die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen lesen. Manche Apps synchronisieren ungefragt die Kontakte auf dem Smartphone und senden automatisch Werbe-Mails mit Einladungen auf die Plattform.<\/p>\n Generell sollte man die Datenschutz-Einstellungen aller Apps \u00fcberpr\u00fcfen, die man rund um das Thema Bewerbung einsetzt.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n Die DSGVO gibt klare Regelungen f\u00fcr Bewerbungen und Bewerbungsverfahren vor. Unternehmen, die sich nicht an die DSGVO halten, m\u00fcssen mit hohen Bu\u00dfgeldern rechnen. Auch als Bewerber ist man jedoch in der Verantwortung. Denn jeder Bewerber hat es ein gutes St\u00fcck weit selbst in der Hand, die personenbezogenen Daten im Internet zu sch\u00fctzen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_tta_accordion active_section=““][vc_tta_section title=“Quellen“ tab_id=“1592565983947-2659cd13-b231″][vc_column_text]<\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" … <\/p>\nDie Pflichten der Arbeitgeber laut DSGVO<\/span><\/h2>\n
Der Teufel im Detail:<\/h3>\n
Diese Konsequenzen drohen dem Arbeitgeber bei einem Versto\u00df gegen das DSGVO:<\/h3>\n
Die wesentlichen Regelungen der DSGVO auf einen Blick<\/span><\/h2>\n
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Tipps: Was man als Bewerber selbst tun kann, um personenbezogene Daten zu sch\u00fctzen<\/span><\/h2>\n
1. Datenschutz-Einstellungen \u00fcberpr\u00fcfen<\/h3>\n
2. Vorsicht bei der Nutzung von Business-Netzwerk Apps<\/h3>\n
3. Datenschutz-Einstellungen \u00fcberpr\u00fcfen<\/h3>\n
Fazit<\/span><\/h2>\n
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