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Zu den gr\u00f6\u00dften Problemen, mit denen wir uns im Leben herumschlagen, geh\u00f6rt der Mangel an Zeit. Keine Zeit zum Ausruhen, zum Schlafen, um Freunde zu treffen und endlich dem Hobby nachzugehen. Ganz nebenbei tr\u00f6deln viele den gesamten Tag und werfen kostbare Stunden und Minuten weg, die sie f\u00fcr etwas ganz Anderes nutzen k\u00f6nnten. Ein effektives und durchdachtes Zeitmanagement setzt dem Ganzen ein Ende. Lasst uns mit ein paar praktischen Tricks beginnen, dir sofort mehr Zeit verschaffen.<\/p>\n
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Inhaltsverzeichnis<\/p>
Am meisten Zeit geht verloren, wenn du die Dinge einzeln hintereinander und losgel\u00f6st voneinander erledigst. Es w\u00e4re viel sinnvoller, Bl\u00f6cke anzulegen, die verwandte und zusammenh\u00e4ngende Aktionen verbinden. Die Wege zwischen den einzelnen Aufgaben entfallen und somit sparst du sofort Zeit. So sollte der Einkauf mit der Bahn, der Post oder anderen Erledigungen in der Stadt verbunden werden. Vermeide eine chaotische Fahrt in die Stadt und lege dir vorab einen Plan an, in dem du die einzelnen Unterpunkte abarbeitest.<\/p>\n
M\u00f6chtest etwas im Haus reparieren oder Instandsetzen? Dann solltest du eine Liste an aufgelaufenen Arbeiten zusammensuchen. Wenn das Werkzeug erst einmal aus dem Keller oder dem Gartenschuppen vor dir liegt, kannst du gleich mehrere Projekte erledigen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
So ganz ohne Uhren und Zeitmanagement wird es im Beruf nicht vorangehen. Wenn du dir zum Beispiel f\u00fcr bestimmte Aufgaben und Erledigungen eine Zeitgrenze setzt, hat die Erfahrung gezeigt, dass du so viel effektiver arbeitest. Lege eine bestimmte Zeit f\u00fcr die Arbeit fest, stelle dir einen Alarm auf dem Smartphone ein und beende die Aufgaben zum festgelegten Zeitpunkt. Halte dich an deinen Zeitplan, dann wird der Tag strukturierter ablaufen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
Wer nun denkt, bei einem ordentlichen Zeitmanagement ist es damit getan, ein paar Termine im Timeplaner festzuhalten, irrt gewaltig. Wer strukturierter und effektiver arbeiten und leben m\u00f6chte, setzt sich Ziele und macht diese in der Planung im Kalender oder auf dem Papier sichtbar. Dabei ist es wichtig, den Fokus auf das Wesentliche zu legen. Wobei der Termin an sich nur etwas ist, an das du dich erinnern sollst.<\/p>\n
Wenn du dir Zeitlimits setzt f\u00fcr eine Aufgabe, m\u00fcssen diese auch eingehalten werden. Hier hilft die Wecker-Funktion. Klingelt der Wecker, ist die Zeit f\u00fcr die Aufgabe beendet und du widmest dich der n\u00e4chsten Aufgabe. Hast du festgestellt, dass dir nicht genug Zeit geblieben ist, solltest du sp\u00e4ter neu strukturieren.[\/vc_column_text][vc_message message_box_style=“3d“ style=“square“]Was passiert, wenn wir uns Zeitlimit setzen? Ganz automatisch strukturieren und fokussieren wir unseren Arbeitsstil. Wir achten darauf, konzentriert und konkret an der Aufgabe zu bleiben und lassen uns dabei weniger ablenken.[\/vc_message][vc_column_text]<\/p>\n
Das Wichtigste ist wohl die To-Do-Liste. Steht eine Klausur oder eine Pr\u00fcfung an, rangiert das Abendessen oder der Hausputz wohl nicht an erster Stelle. Mit einer einfachen Liste ist es jedoch nicht getan. Du solltest den Aufgaben Priorit\u00e4ten zuordnen. Nur dann hast du auch das Gef\u00fchl, etwas pers\u00f6nlich zu schaffen und voranzukommen. Dabei ist es nicht einmal sinnvoll, sich von besonders dringenden Aufgaben hetzen zu lassen. Die Priorit\u00e4t liegt auf der Pr\u00e4ferenz einer Aufgabe und nicht auf ihrer Dringlichkeit. Gegebenenfalls ist es sinnvoll, eine Verpflichtung und Aufgabe abzulehnen oder zu verschieben.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
Viele vertr\u00e4umen den ganzen Tag, da sie mit sehr hohem Aufwand an Aufgaben herangehen. Dabei wird die Messlatte oftmals viel zu hochgelegt. Es w\u00fcrde reichen, den Aufwand herunterzufahren und diese Aufgabe mit etwas weniger Einsatz zu erledigen. Tats\u00e4chlich ist es absolut sinnvoll, bei einigen Aufgaben auf die Pr\u00e4zision zu verzichten und einen Kompromiss zu finden. Es gilt hier das Pareto-Prinzip (80\/20).<\/p>\n
Bist du zum Beispiel mit der Aufgabe betraut, einen Bericht zu schreiben, reicht es oftmals die Vorlage zu kopieren und mit pers\u00f6nlichen Notizen zu versehen. Ein handschriftlich angefertigter neuer Bericht, w\u00fcrde viel mehr Zeit in Anspruch nehmen. Hier sto\u00dfen vor allen Dingen Perfektionisten an ihre Grenzen, die sich oftmals f\u00fcr jede Aufgabe aufopfern und viel zu viel Zeit investieren. Im Sinne des selbstbestimmten Zeitmanagements schaffst du es tats\u00e4chlich zu mehr Qualit\u00e4t und Arbeitsfreude.<\/p>\n
Nat\u00fcrlich ist es sinnvoll, den Laminatboden vorerst staubfrei zu wischen und danach noch mit einer Pflege zu versehen und jede Ecke sowie unter dem Sofa und unter dem Tisch mitzunehmen. Doch bevor die Aufgabe vollkommen liegen bleibt, reicht es erst einmal, einen groben Reinigungsdurchgang vorzunehmen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
Oftmals sind es die Kleinigkeiten, die unn\u00f6tig aufhalten. Beobachte, welche Wege du zwischen verschiedenen T\u00e4tigkeiten zur\u00fccklegst.<\/p>\n
Es ist sinnvoll, ein B\u00fcro harmonisch zu strukturieren und die Arbeitswege so kurz wie nur m\u00f6glich zu halten. Wie w\u00e4re es, eine Tasse Kaffee zu kochen, ein paar Minuten abzuschalten und ganz nebenbei das Wasser f\u00fcr die Blumen aus der Kaffeek\u00fcche zu holen?[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
Es gibt wichtige Aufgaben, die wiederkehren. Da w\u00e4re es nervig, sich immer wieder aufs Neue zu erinnern. Ob im Urlaub, im Haushalt, auf der Arbeit oder bei einer Feier: Checklisten helfen, die \u00dcbersicht zu behalten und noch dazu Zeit zu sparen. Punkt f\u00fcr Punkt wird abgearbeitet und bringt dich einen Schritt weiter auf dem Weg zu deinen Zielen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
\u00dcber den ganzen Tag hinweg durchzupowern, dehnt einige Aufgabe unn\u00f6tig aus. Empfehlenswerter w\u00e4re es, regelm\u00e4\u00dfige Pausenzeiten mit einzuplanen, um sich den notwendigen Abstand zur Arbeit und zu den Aufgaben zu g\u00f6nnen. Hier reichen oftmals 10-15 Minuten an der frischen Luft aus, um sich neue Energie zu holen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
Nun hat jeder am Tag eine Hochzeit, in der er besonders viele Aufgaben sehr gut erledigt. Demgegen\u00fcber stehen die Zeiten am Tag, in denen du dich bem\u00fchst, am Ball zu bleiben. Oftmals liegt das Leistungshoch in den Vormittagsstunden. Wohingegen die eigenen F\u00e4higkeiten zur Mittagszeit absacken. Tats\u00e4chlich bewegt sich ein zweites Leistungshoch zwischen 18:00 Uhr und 21:00 Uhr. Wer hier seine Leistungskurve individuell strukturiert und mit den Aufgaben in Einklang bringt, kann jede Menge Zeit sparen und dabei relaxen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
Wie schon ein chinesisches Sprichwort sagt, beginnt die l\u00e4ngste Reise mit dem ersten Schritt. F\u00fcr viele r\u00fcckt das Endergebnis und das Ziel in weiter Ferne, das nagt an der Motivation. Hier w\u00e4re es doch viel sinnvoller, sich kleine Schritte zu schaffen und zwischenzeitliche Erfolge zu feiern. Gerade wenn man an einem gro\u00dfen Projekt arbeitet, sollten diese Struktureinheiten die eigenen Ziele absichern.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n
Passende Pers\u00f6nlichkeitstests f\u00fcr dich:<\/strong> [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n Wer sein Leben bewusst und gezielt gestaltet, kann jede Menge Zeit sparen. Oftmals vertr\u00f6deln wir durch Ablenkungen, eine falsche Zeiteinteilung und unn\u00f6tige Wege pro Tag jede Menge Minuten und in der Woche sogar Stunden. Limits, feste Zeiteinheiten und strukturierte Teilaufgaben helfen, in eigenen Tag in den Griff zu bekommen und selbst hoch gesetzte Ziele m\u00fchelos zu erreichen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_tta_accordion active_section=““][vc_tta_section title=“Quellen“ tab_id=“1594351539625-9f9f8b08-0f6c“][vc_column_text]<\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" … <\/p>\n
\nHast du das Erfolgs-Gen?<\/a>
\nWelcher Typ bist du im Berufsleben?<\/a>
\nWelche Tageszeit bist du?<\/a>
\nWie faul bist du wirklich?<\/a><\/p>\n
\nFazit: Das Wichtigste beim Zeitmanagement<\/span><\/h2>\n
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