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Job, Hobbys, Familie… Manchmal ist es nicht so einfach, alles unter einen Hut zu bringen. Die Zeit rast nur so dahin. Unter der Woche hetzt man von einem Termin zum n\u00e4chsten. Auf der Arbeit quillt der Schreibtisch \u00fcber und die wirklich wichtigen Dinge hat man nicht einmal angeguckt. Das bedeutet \u00dcberstunden und Frust. Der Schl\u00fcssel zum Erfolg und zu mehr Gelassenheit: effektives Selbstmanagement. Wir geben dir Tools an die Hand, die wirklich funktionieren.<\/p>\n
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Inhaltsverzeichnis<\/p>
Selbstmanagement wird teilweise f\u00e4lschlich \u201eZeitmanagement<\/a>\u201c genannt. Aber die Zeit l\u00e4sst sich nicht managen. Sie vergeht jeden Tag f\u00fcr jeden Menschen gleich schnell. Wir k\u00f6nnen allerdings beeinflussen, wie wir unsere 24 Stunden nutzen. Kurz gesagt: Beim Selbstmanagement kommt es darauf an, Arbeitsweise und Methoden zu verbessern. Dann k\u00f6nnen wir die verf\u00fcgbare Zeit optimal nutzen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n Selbstmanagement bedeutet, Arbeit und Privatleben bewusst in die eigenen H\u00e4nde zu nehmen. Die Zeit soll maximal und optimal genutzt werden. Ein effektives Selbstmanagement besteht aus:<\/p>\n [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n Die Ratgeber- und Coachingf\u00fclle zum Thema \u201eSelbstmanagement\u201c ist kaum noch zu \u00fcberblicken. Alle wollen dir beibringen, wie man sich selbst effektiv managt. Letztendlich reichen einige einfache Methoden vollkommen aus. Schlie\u00dflich muss sich die Technik in deinen Alltag integrieren lassen. Das Erlernen darf nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Wir konzentrieren uns auf f\u00fcnf erprobte Strategien. [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n Perfektionisten brauchen mehr Zeit zum Erledigen ihrer Aufgaben als ihre Kollegen. Das frustriert. Denn durch ihre vermeintliche Langsamkeit geraten sie oft in die Kritik. Hier hilft eine Spur Gelassenheit. Niemand kann rund um die Uhr 100% geben. Oft ist das nicht einmal n\u00f6tig, um gute Ergebnisse zu erzielen, wie das 80-20 Pareto-Prinzip<\/a> zeigt. Benannt ist diese Methode nach dem italienischen Soziologen und \u00d6konomen Vilfredo Pareto (1848-1923). Die Quintessenz seiner Theorie: Zwischen Aufwand und Ergebnis besteht ein Missverh\u00e4ltnis. Pareto fand um 1906 heraus, dass 80% des Einkommens in Italien von nur 20% der Bev\u00f6lkerung erwirtschaftet wurden. Er riet Banken, sich auf diese 20% zu konzentrieren.<\/p>\n Die 80:20-Regel l\u00e4sst sich auf viele Bereiche \u00fcbertragen:<\/strong><\/p>\n Dabei sind die Zahlen allerdings nicht in Stein gemei\u00dfelt. Verh\u00e4ltnisse von 90:10 oder 70:30 sind genauso m\u00f6glich. Was du f\u00fcr dein erfolgreiches Selbstmanagement daraus lernen kannst: Trenne Wichtiges vom Unwichtigen. Du hast faktisch gesehen keine Zeit, um alles perfekt zu erledigen. Auf den Erfolg hat dieser akribische Einsatz oft keinerlei Einfluss. Konzentriere dich also von Anfang an auf das Wesentliche.<\/p>\n Beispiele:<\/strong><\/p>\n Es hilft, Aufgaben zu priorisieren. Leg dir am besten eine To-do-Liste an.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n Das Priorisieren deiner Aufgaben kannst du mit dem Eisenhower-Prinzip<\/a> machen. Diese Methode basiert auf vier verschiedenen Feldern:<\/p>\n 1. Dringend und wichtig Alles, was in Kategorie 4 f\u00e4llt, kannst du sofort wegstreichen. Was weder wichtig noch dringend ist, kann unerledigt bleiben. Die dringenden und wichtigen Aufgaben (Kategorie 1) solltest du zeitnah und mit Sorgfalt erledigen. Was dringend, aber nicht wichtig ist, kann an Kollegen oder Untergebene delegiert werden (Kategorie 2). Falls das nicht m\u00f6glich ist, verschiebe diese T\u00e4tigkeiten auf einen sp\u00e4teren Zeitpunkt. Wichtige, aber nicht dringende T\u00e4tigkeiten (Kategorie 3) solltest du dir im Kalender notieren \u2013 und sie auf jeden Fall selbst in die Hand nehmen.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n Eine Erg\u00e4nzung zur Eisenhower-Matrix ist die ALPEN-Methode. Dahinter verbirgt sich ein Akronym, nicht etwa der Hinweis auf ein Gebirge.<\/p>\n A.L.P.E.N. steht f\u00fcr:<\/strong><\/p>\n Zuerst erfasst du s\u00e4mtliche Aufgaben und Termine. Dazu z\u00e4hlt das Beantworten von E-Mails ebenso wie das Abheften von Unterlagen oder die Teilnahme an Meetings. Anschlie\u00dfend sch\u00e4tzt du die Bearbeitungszeit ein. Dadurch legst du fest, wie viel Zeit du f\u00fcr die einzelnen T\u00e4tigkeiten investieren willst. Du bem\u00fchst dich beim Abarbeiten sp\u00e4ter automatisch, diese Zeit nicht zu \u00fcberschreiten. Dadurch konzentrierst du dich auf das Wesentliche. Immer gelingt das Einhalten des Zeitplans nicht. Manchmal dauert etwas l\u00e4nger oder etwas Unvorhergesehenes kommt dazwischen. Daf\u00fcr planst du \u201ePufferzeiten\u201c ein.<\/p>\n Einteilung:<\/strong><\/p>\n \u201eEntscheidungen treffen\u201c bedeutet, die Aufgaben zu priorisieren. Was muss heute erledigt werde, was kann warten? Kann etwas an Auszubildende, Praktikanten oder Kollegen delegiert werden? Lassen sich Aufgaben schneller als notiert erledigen, wenn man sie straffer angeht? Dazu kannst du die Eisenhower-Methode anwenden.<\/p>\n Kontrolliere am Ende deines Arbeitstages, ob du dein Pensum erf\u00fcllt hast. Hast du dir zu viel vorgenommen, setz unerledigte Aufgaben auf die To-do-Liste f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag. Je mehr Erfahrungen du mit der A.L.P.E.N.-Methode sammelst, desto besser wird dein Selbstmanagement.[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n Um dich nach der Planung in Aktion zu versetzen, hilft dir die Pomodoro-Methode. Entwickelt wurde sie von Francesco Cirillo in den 1980er\u00a0Jahren. Pomodoro ist das italienische Wort f\u00fcr Tomate. Benannt wurde die Technik nach dem kleinen Kurzzeitwecker in Tomaten-Optik, den Cirillo eingesetzt hat, um Arbeit in 25-Minuten Einheiten (Pomodori) zu zerlegen. Du musst nicht unbedingt zum Ticken eines Tomatenweckers arbeiten. Mit einem Smartphone funktioniert es ebenso gut \u2013 und ger\u00e4uschlos.<\/p>\n Die Pomodoro-Technik besteht aus f\u00fcnf Schritten:<\/strong><\/p>\n 1. Halte deine Aufgabe schriftlich fest. Nach einer Weile kannst du einsch\u00e4tzen, wie viele Pomodori du zur Erledigung bestimmter Aufgaben brauchen wirst. Dadurch kannst du deinen Tag besser planen. Lass dich w\u00e4hrend deiner 25-min\u00fctigen Arbeitsphasen nicht ablenken. F\u00e4llt dir etwas Wichtiges ein, setz es auf deine To-do-Liste. Das kann in einem sp\u00e4teren Pomodoro erledigt werden. Unterbrich deine derzeitige Arbeit nicht.[\/vc_column_text][vc_raw_html]JTNDaWZyYW1lJTIwd2lkdGglM0QlMjI1NjAlMjIlMjBoZWlnaHQlM0QlMjIzMTUlMjIlMjBzcmMlM0QlMjJodHRwcyUzQSUyRiUyRnd3dy55b3V0dWJlLW5vY29va2llLmNvbSUyRmVtYmVkJTJGNEREVlBpYzlQUG8lMjIlMjBmcmFtZWJvcmRlciUzRCUyMjAlMjIlMjBhbGxvdyUzRCUyMmF1dG9wbGF5JTNCJTIwZW5jcnlwdGVkLW1lZGlhJTIyJTIwYWxsb3dmdWxsc2NyZWVuJTNFJTNDJTJGaWZyYW1lJTNF[\/vc_raw_html][vc_column_text]<\/p>\n Angst, etwas Wichtiges zu vergessen? Die Aufgaben sind zu einem kaum \u00fcberschaubaren Berg angewachsen? In deinem Kopf bist du st\u00e4ndig mit dem besch\u00e4ftigt, was du noch zu erledigen hast? Dann hilft dir die\u00a0Getting-Things-Done-Methode\u00a0(GTD) von David Allen. Wenn dein Gehirn ununterbrochen mit Dingen befasst ist, die noch gemacht werden m\u00fcssen, kannst du dich nicht auf deine Aufgaben konzentrieren. Du wirst dauernd abgelenkt. Du brauchst einen freien Kopf. Die GTD-Methode sorgt daf\u00fcr, dass nichts vergessen wird.<\/p>\n Aufgaben und Termine werden hierbei getrennt. Aufgaben werden in sogenannten Kontextlisten (Auto, Telefon, Internet) festgehalten. Termine werden in einem Kalender erfasst. [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n 1. Sammeln:<\/strong> Im ersten Schritt werden alle anfallenden Aufgaben gesammelt. Alles, was dich erreicht, sei es via Telefon, E-Mail, Facebook, SMS oder per Post, wird zusammengetragen. Das k\u00f6nnen Briefe, E-Mails, Kataloge, Gespr\u00e4chsnotizen und dergleichen sein. Schreibe alles auf, was als \u201eunerledigt\u201c durch deine Gedanken wandert. Irgendwann liegen all deine Aufgaben schwarz auf wei\u00df vor dir. Das entlastet und macht deinen Kopf frei.<\/p>\n 2. Verarbeiten:<\/strong> Beim zweiten Schritt wird das Gesammelte gepr\u00fcft. Musst du damit etwas machen? Falls nicht, wirf es weg. Auch das ist unglaublich entlastend. Vielleicht brauchst du irgendetwas zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt noch? Leg es in eine Mappe mit Referenzmaterial. Ist tats\u00e4chlich dein Handeln erforderlich, erledige alles, was nur zwei Minuten dauert, sofort. Das \u00dcbrige wird zu Projekten erkl\u00e4rt. Was soll damit als n\u00e4chstes passieren? Schreibe dazu einen Halbsatz auf. Wichtig sind aktive Verben. Notiere beispielsweise: \u201emit Paul einen Termin zur Projektbesprechung vereinbaren.\u201c<\/p>\n 3. Organisieren:<\/strong> Die F\u00fclle an zu erledigenden Aufgaben ordnest du nun Kontextlisten zu. Die Kontexte stimmst du auf deine Lebenssituation ab. M\u00f6glich sind beispielsweise die Kontexte @Anrufe, @PC, @Besorgungen, @Privat, @Sonstiges. Die Terminvereinbarung mit Paul kommt auf die Liste @Anrufe.<\/p>\n 4. Durchsehen:<\/strong> Deine Listen schaust du regelm\u00e4\u00dfig durch. Einmal die Woche wird dieser Schritt empfohlen. So stellst du sicher, dass du nichts vergisst. Manchmal erledigen sich notierte Aufgaben von selbst. Die kannst du dann ersatzlos von deiner Liste nehmen.<\/p>\n 5. Erledigen:<\/strong> Der f\u00fcnfte Schritt beinhaltet das Erledigen der bei \u201eVerarbeiten\u201c genannten Aufgaben.<\/p>\n Wenn du GTD das erste Mal anwendest, ist besonders der erste Arbeitsschritt aufwendig. Das Sammeln und Erfassen aller Aufgaben kann Tage in Anspruch nehmen. Sp\u00e4ter ordnest du neu hinzukommende Aufgaben automatisch nach dem Verarbeiten den vorhandenen Kontexten zu. Auch wenn es anfangs kompliziert klingt: Du w\u00e4chst rein. Das System hilft tats\u00e4chlich, mit klarem Kopf an die Arbeit zu gehen. Gleichzeitig beh\u00e4ltst du immer den \u00dcberblick \u00fcber alles, was ansteht. Das sorgt f\u00fcr mehr Ruhe und Gelassenheit im Alltag und reduziert Stress.<\/p>\n Deine Notizen kannst du handschriftlich oder am Computer erledigen. Sinnvolle Software-L\u00f6sungen, mit der du deine Aufgaben nach dem GTD-Prinzip erledigen und dein Selbstmanagement verbessern kannst, sind omniFocus<\/a> f\u00fcr Mac und Evernote<\/a> f\u00fcr Mac und PC. Wer sich \u00fcber Getting-Things-Done austauschen m\u00f6chte, findet hier<\/a> das gr\u00f6\u00dfte deutschsprachige Forum dazu, wie man \u201eDinge geregelt\u201c kriegt.[\/vc_column_text][vc_column_text]Hast du weitere Tipps f\u00fcr ein erfolgreiches Selbstmanagement? Dann schreib sie uns in die Kommentare!<\/em>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_tta_accordion active_section=““][vc_tta_section title=“Quellen“ tab_id=“1594280864450-153d0f41-8bf0″][vc_column_text]<\/p>\n [\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_accordion][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" … <\/p>\nWas ist Selbstmanagement?<\/span><\/h2>\n
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Mit den richtigen Strategien zum Erfolg<\/span><\/h2>\n
1. Selbstmanagement f\u00fcr Perfektionisten: Das 80-20 Pareto-Prinzip<\/h3>\n
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2. Die Eisenhower-Matrix: Aufgaben priorisieren<\/h3>\n
\n2. Dringend, aber nicht wichtig
\n3. Wichtig, aber nicht dringend
\n4. Nicht wichtig, nicht dringend<\/p>\n3. Tagesorganisation mit der A.L.P.E.N.-Methode<\/h3>\n
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4. Pomodoro-Methode: Selbstmanagement mit Tomate<\/h3>\n
\n2. Stelle deinen Kurzzeitwecker oder dein Smartphone auf 25 Minuten ein.
\n3. Arbeite an deiner Aufgabe, bis der Wecker klingt.
\n4. Mache eine Pause von 5 Minuten.
\n5. Setze deine Arbeit fort und verfahre weiter nach diesem Schema. G\u00f6nne dir nach vier Einheiten \u00e0 25 Minuten eine l\u00e4ngere Pause von 15 \u2013 20 Minuten.<\/p>\n5. Getting-Things-Done \u2013 Dinge geregelt kriegen: Selbstmanagement mit Methode<\/h3>\n
5 Phasen der GTD-Technik<\/h4>\n
GTD-Software f\u00fcr Mac und PC<\/h4>\n
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